Version 1.0
Effective September 28, 2026Version 1.0
En vigueur le 28 septembre 2026
Privacy noticeAvis de confidentialité
How Sonora Logic handles personal information on this website, in the Health Checks, by email and when you book a call. Written to meet Québec’s Act respecting the protection of personal information in the private sector (as amended by Law 25) and Canada’s PIPEDA. Comment Sonora Logic traite les renseignements personnels sur ce site, dans les bilans, par courriel et lors de la réservation d’un appel. Rédigé pour respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (modifiée par la Loi 25) et la LPRPDE fédérale.
1. Who is responsible1. Qui est responsable
Sonora Logic is a services firm based in Montréal, Québec. The person in charge of the protection of personal information is:
Taty N. Ko-nguvale, Founder — Person in charge of the protection of personal information
contact@sonoralogic.com · Montréal, Québec, Canada
Write to that address for any question, request or complaint about your personal information.
Sonora Logic est une firme de services établie à Montréal, au Québec. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est :
Taty N. Ko-nguvale, fondateur — Responsable de la protection des renseignements personnels
contact@sonoralogic.com · Montréal (Québec) Canada
Écrivez à cette adresse pour toute question, demande ou plainte concernant vos renseignements personnels.
2. What we collect, and why2. Ce que nous recueillons, et pourquoi
Browsing the site
No analytics, no advertising cookies, no tracking pixels, no third-party fonts or scripts. Our host, Cloudflare, necessarily processes technical data — IP address, browser type, the page requested — to deliver the site and protect it from abuse, and may set a strictly necessary security cookie. We do not use that data to identify you.
The Health Checks
Your answers are scored in your own browser. Nothing is sent to us while you answer, and nothing is stored after you close the page. The company profile in step one (size, industry, region, who runs things) does not identify a person.
If — and only if — you choose Send my result and tick the consent box, we receive: your name, work email, company, role and message (if you add them), the company profile, your answers and score, the page language and the time it was sent. We use this to read your result, reply to you, email you a copy, and prepare a conversation if you ask for one. Your consent is the basis for this, and you can withdraw it at any time.
When you write to us, we keep the message and your contact details to answer you and, if we work together, to run the engagement.
Booking a call
Calls are booked through Cal.com. What you enter there is collected by Cal.com under its own privacy policy and shared with us so the call can happen.
Navigation sur le site
Aucun outil d’analyse, aucun témoin publicitaire, aucun pixel de suivi, aucune police ni aucun script de tiers. Notre hébergeur, Cloudflare, traite nécessairement des données techniques — adresse IP, type de navigateur, page demandée — pour afficher le site et le protéger contre les abus, et peut déposer un témoin de sécurité strictement nécessaire. Nous n’utilisons pas ces données pour vous identifier.
Les bilans
Vos réponses sont calculées dans votre propre navigateur. Rien ne nous est transmis pendant que vous répondez, et rien n’est conservé après la fermeture de la page. Le profil d’entreprise de la première étape (taille, secteur, région, qui gère) n’identifie pas une personne.
Si — et seulement si — vous choisissez Envoyer mon résultat et cochez la case de consentement, nous recevons : votre nom, votre courriel professionnel, l’entreprise, votre rôle et votre message (si vous les ajoutez), le profil d’entreprise, vos réponses et votre résultat, la langue de la page et l’heure d’envoi. Nous nous en servons pour lire votre résultat, vous répondre, vous en envoyer une copie et préparer une conversation si vous en demandez une. Votre consentement en est le fondement, et vous pouvez le retirer en tout temps.
Courriel
Lorsque vous nous écrivez, nous conservons le message et vos coordonnées pour vous répondre et, si nous travaillons ensemble, pour réaliser le mandat.
Réservation d’un appel
Les appels sont réservés par Cal.com. Ce que vous y inscrivez est recueilli par Cal.com selon sa propre politique de confidentialité et nous est communiqué pour que l’appel puisse avoir lieu.
3. What we never do3. Ce que nous ne faisons jamais
- We do not sell, rent or trade personal information.
- We do not add you to a newsletter or marketing list. Replying about the result you sent is the only follow-up; anything more would need your separate, express consent.
- We do not make automated decisions about you. The Health Check score is arithmetic on your own answers, computed on your screen.
- We do not ask for, and ask you not to send, SINs, health information, banking details or information about your employees or clients.
- Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons de renseignements personnels.
- Nous ne vous inscrivons à aucune infolettre ni liste de marketing. Une réponse au sujet du résultat envoyé est le seul suivi; toute autre communication exigerait votre consentement exprès et distinct.
- Nous ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet. Le résultat du bilan est un simple calcul fait sur votre écran à partir de vos propres réponses.
- Nous ne demandons pas — et vous prions de ne pas envoyer — de NAS, de renseignements de santé, de coordonnées bancaires ni de renseignements sur vos employés ou vos clients.
4. Where it is kept, and who can see it4. Où c’est conservé, et qui y a accès
Only the founder has access. We rely on three service providers, each bound by contract to protect the information and use it only to provide their service:
These providers may store or process information outside Québec, including in the United States, where it may be accessible to authorities under local law. Before communicating personal information outside Québec, we assess whether it will receive adequate protection, as Québec law requires.
Seul le fondateur y a accès. Nous faisons appel à trois fournisseurs, chacun tenu par contrat de protéger les renseignements et de ne les utiliser que pour fournir son service :
Ces fournisseurs peuvent conserver ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis, où ils peuvent être accessibles aux autorités selon les lois locales. Avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, nous évaluons s’ils bénéficieront d’une protection adéquate, comme l’exige la loi québécoise.
5. How long we keep it5. Combien de temps nous le conservons
A Health Check submission and the emails around it are kept for 24 months after our last exchange, then deleted — unless we start working together, in which case the engagement agreement sets the period. You can ask us to delete it sooner.
Un bilan reçu et les courriels qui s’y rattachent sont conservés 24 mois après notre dernier échange, puis supprimés — à moins que nous commencions à travailler ensemble, auquel cas l’entente de mandat fixe la durée. Vous pouvez nous demander de les supprimer plus tôt.
6. Your rights6. Vos droits
You may ask to access the personal information we hold about you, have it corrected, withdraw your consent, have it deleted, or receive it in a structured, commonly used technological format. Write to contact@sonoralogic.com. We answer within 30 days, at no charge.
If you are not satisfied with our answer, you may complain to the Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca) or, outside Québec, to the Office of the Privacy Commissioner of Canada (priv.gc.ca).
Vous pouvez demander à accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, les faire rectifier, retirer votre consentement, les faire supprimer ou les recevoir dans un format technologique structuré et couramment utilisé. Écrivez à contact@sonoralogic.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours, sans frais.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca) ou, hors Québec, du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (priv.gc.ca).
7. Security incidents and changes to this notice7. Incidents de confidentialité et modifications
We keep a register of confidentiality incidents. If an incident presents a risk of serious injury, we notify the Commission d’accès à l’information and the people concerned, as the law requires.
If this notice changes, the new version is published here with its effective date. Material changes affecting information we already hold will be brought to the attention of the people concerned.
Nous tenons un registre des incidents de confidentialité. Si un incident présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées, comme l’exige la loi.
Si cet avis change, la nouvelle version est publiée ici avec sa date d’entrée en vigueur. Les changements importants touchant des renseignements que nous détenons déjà seront portés à l’attention des personnes concernées.